мы любим и ждем своих гостей!

hotel Yubileinaya

Южно-Сахалинск, пер. Алтайский, 10
Служба бронирования: +7 (4242) 49-83-00

Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных в ООО «Гостиница «Юбилейная» (далее – Общество) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и состав обрабатываемых в Обществе персональных данных, функции Общества при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Обществе требования к защите персональных данных.

1.2. Политика обработки персональных данных в Обществе (далее по тексту - «Политика») разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», другими законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Настоящая Политика разработана в целях реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных, направленного на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты права неприкосновенной частной жизни, личную и семейную тайну, в частности, в целях защиты от несанкционированного доступа к персональным данным Клиента.

1.4. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в Обществе в том числе при их обработке в информационных системах, содержащих персональные данные, разрабатываются в Обществе с учетом положений Политики.

2. Основные термины и определения, используемые в настоящей Политике.

Персональные данные (далее – ПД) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор ПД (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку ПД, а также определяющие цели обработки ПД, состав ПД подлежащих обработке, действия(операции), совершаемые с ПД.
Обработка ПД - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПД, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПД.
Автоматизированная обработка ПД - обработка ПД с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление ПД - действия, направленные на раскрытие ПД определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование ПД - временное прекращение обработки ПД (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПД).
Уничтожение ПД - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПД в информационной системе ПД и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПД.
Обезличивание ПД - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность ПД конкретному субъекту ПД.

3. Цели сбора и обработки персональных данных

3.1 ПД обрабатываются в Обществе в целях:

  • обеспечения соблюдения Конституции Российсикой Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
  • регулирования трудовых отношений с работниками общества.
  • подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
  • исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российиской Федерации об исполнительном производстве;
  • осуществления прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества;
  • для оформлении бронирования на сайте www.hotel-yubileinaya.ru (далее по тексту - «Сайт»);
  • в иных законных целях.

Бронирование. Прежде всего Общество собирает и использует ПД для обработки запроса Клиента, оформления бронирования, а также для быстрой и качественной консультации по уточнению или изменению Вашего бронирования. Также предоставленная Клиентом информация может использоваться для формирования эксклюзивных персональных предложений.
Маркетинг. Общество может использовать предоставленную контактную информацию для направления новостей, проводимых в гостинице акциях и специальных предложениях. Общество использует автоматически получаемые данные, а также информацию, которую Клиент оставил на сайте www.hotel-yubileinaya.ru.
Улучшение качества обслуживания в гостинице. После выезда из гостиницы Общество может направить Клиенту письмо и попросить оставить отзыв о гостинице. Уверены, эта информация поможет многим посетителям Сайта сделать выбор при поиске гостиницы и оставит только положительные впечатления о поездке.
Улучшение качества нашего сервиса. Общество заботится о том, чтобы все предпочтения Клиентов были учтены. Общество может использовать предоставленные ПД, чтобы в следующий раз максимально быстро предложить наиболее подходящий вариант размещения и при этом учесть все пожелания Клиента.

3.3. Обработка ПД необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта ПД невозможно.

4. Правовые основания обработки ПД

4.1. Политика обработки ПД в Обществе определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 №188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
  • постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008г. №687 « Об утверждении Положения об особенностях обработки ПД, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
  • постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008г. №512 « Об утверждении требований к материальным носителям биометрических ПД и технологиям хранения таких данных вне информационных систем ПД».

5. Объем и категории обрабатываемых ПД, категории субъектов ПД

5.1. Объем ПД, обрабатываемых в Обществе, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества с учетом целей обработки ПД, указанных в разделе 3 Политики.

5.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, интимной жизни, в Обществе не осуществляется.

5.3. в Обществе обрабатываются ПД следующих категорий субъектов:

  • кандидатов, работников, родственников работников, лиц, ранее состоявших в трудовых отношениях с Обществом; физических лиц по договорам гражданско-правового характера;
  • контрагентов - физических лиц, представителей и работников контрагентов ( юридических лиц);
  • посетителей сайта ( Клиентов). при бронировании www.hotel-yubileinaya.ru . Обработка ПД осуществляется только с согласия Клиента. Являясь пользователем сайта Клиент предоставляет Обществу свои ПД и дает полное и безусловное согласие на их обработку.

5.3.1. Объем обрабатываемых ПД работников и клиентов Общества.
При приеме на работу в Общество работник отдела кадров обрабатывает следующие анкетные и биографические данные:

  • общие сведения ( Ф.И.О. работника, дата рождения, гражданство, образование профессия, стаж работы, состояние в браке, состав семьи, паспортные данные, адрес места жительства);
  • сведения о воинском учёте;
  • другие данные необходимые при приеме на работу в соответствии с требованиями трудового законодательства.

При бронировании номеров и других помещений, услуг, для ответа на запросы Клиента Общество обрабатывает ПД Клиента в объеме необходимом для предоставления Клиентам запрошенных услуг: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, контактный номер телефона, гражданство.

6. Порядок и условия обработки ПД

6.1. Общество при осуществлении обработки ПД:

  • принимает меры, необходимые для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области ПД;
  • принимает правовые, организационные и технические меры для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД;
  • назначает лицо, ответственное за организацию обработки ПД в Обществе;
  • издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты ПД в Обществе;
  • осуществляет ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку ПД, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области ПД, в том числе с требованиями к защите ПД, и обучение указанных работников;
  • получает согласие Клиента на обработку его ПД, что является необходимым условием при бронировании через сайт www.hotel-yubileinaya.ru. Бронирование невозможно и не будет завершено без получения согласия Клиента на обработку его ПД. Также обработка ПД необходима для исполнения Обществом обязательств перед Клиентом;
  • обработка ПД необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПД или договора, по которому субъект ПД будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение ПД, ответы на запросы субъектов на доступ к ПД

7.1. В случае предоставления субъектом ПД Общество обязано внести необходимые изменения, уничтожить или блокировать их, а также уведомить о своих действиях субъекта ПД (далее – ПД).

7.2. В случае подтверждения факта неточности ПД подлежат их актуализации оператором, а при неправомерности их обработки такая обработка должна быть прекращена.

8. Основные права субъекта ПД и обязанности Оператора

8.1. Основные права субъекта ПД.
Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:

  • подтверждение факта обработки ПД Оператором;
  • правовые основания и цели обработки ПД;
  • цели и применяемые Оператором способы обработки ПД;
  • наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к ПД или которым могут быть раскрыты ПД на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
  • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
  • порядок осуществления субъектом ПД прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
  • наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПД по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
  • обращение к Оператору и направление ему запросов;
  • обжалование действий или бездействия Оператора.

8.2. Обязанности Оператора.
Оператор обязан:

  • при сборе ПД предоставить информацию об обработке ПД;
  • в случаях если ПД были получены не от субъекта ПД, уведомить субъекта;
  • при отказе в предоставлении ПД субъекту разъясняются последствия такого отказа;
  • опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПД, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПД;
  • принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД;
  • давать ответы на запросы и обращения субъектов ПД, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД.

9. Заключительные положения

9.1. В случае неисполнения положений настоящей Политики Общество несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

9.2. Общество может изменять положения настоящей Политики. Актуальная версия публикуется на сайте www.hotel-yubileinaya.ru.